Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Inoventis Solutions Krzysztof Słonina, ul. Cicha 2, 83-050 Lublewo Gdańskie, NIP PL5792204777, e-mail: kontakt@informatix.com.pl. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod tym adresem.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz dobrowolnie: imię i nazwisko oraz adres e-mail (formularz kontaktowy), treść zapytania i opis projektu, a także adres e-mail w przypadku zapisu po materiały (checklisty PDF). Automatycznie przetwarzamy również dane techniczne: adres IP oraz informacje o przeglądarce i systemie — w celach bezpieczeństwa i statystycznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO; wysyłka zamówionych materiałów (checklisty) — art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO; prowadzenie korespondencji i ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; analityka i statystyka (wyłącznie po wyrażeniu zgody) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; rozliczenia i obowiązki księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu. Adresy e-mail zapisane po materiały (checklisty) przechowujemy do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 36 miesięcy. Dane księgowe przechowujemy 5 lat zgodnie z przepisami prawa. Dane analityczne — maksymalnie 14 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych. Mogą je przetwarzać wyłącznie zaufani podwykonawcy: dostawca hostingu, dostawca poczty e-mail oraz dostawca narzędzi analitycznych (Google Analytics — wyłącznie po wyrażeniu zgody) — zawsze na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies do prawidłowego działania stron oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody — cookies analityczne (statystyki odwiedzin). Zgodę możesz wyrazić lub odmówić w bannerze cookies przy pierwszej wizycie, a także zmienić ją w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies analitycznych nie ogranicza korzystania z serwisu.

8. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) oraz mechanizmów zgodności stosowanych przez dostawcę. Przekazanie następuje wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe i monitoring. Dane przetwarzane są wyłącznie na terenie UE lub u dostawców gwarantujących odpowiedni poziom ochrony.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych napisz na kontakt@informatix.com.pl. Odpowiemy najpóźniej w ciągu 30 dni. Niniejsza polityka może być aktualizowana — datę ostatniej zmiany znajdziesz na górze strony.